AKRO Fire & Safety · Zusammenarbeit
Ablauf der Zusammenarbeit mit AKRO Fire & Safety
Von der Anfrage bis zur Übergabe der Dokumentation: wie wir Einsätze abstimmen, organisieren und nachweisen – innerhalb Ihrer Betreiber-, Projekt- und HSE-Strukturen.
- Abstimmung
- Einsatzleitung
- Erlaubnisschein
- Dokumentation
- Einsatzbeginn innerhalb von 2 Stunden im Umkreis unserer Standorte Saarlouis, Bonn und Brühl
- Außerhalb dieses Umkreises stimmen wir den Einsatzbeginn im Einzelfall ab
- Tätig im Saarland, in Rheinland-Pfalz, im Raum Bonn/Köln und bundesweit für Industrie- und Anlagenbetreiber
- SCC-zertifiziert, Arbeitsschutzsystem nach ISO 45001
Ablauf in fünf Schritten
Umfang, Besetzung und Dokumentation richten sich nach Anlage und Arbeitsauftrag; festgehalten wird alles im Leistungsverzeichnis.
Anfrage
Telefonisch, per Rückruf oder über das Anfrageformular – mit Einsatzort, Beginn und voraussichtlicher Dauer, Art der Arbeiten und Anforderungen wie Atemschutz, Ex-Bereich oder Gasmessung.
Abstimmung
Telefonisch oder vor Ort klären wir Arbeiten, Gefährdungen, Erlaubnisschein und Schnittstellen zu HSE und Fremdfirmen; bei Stillständen Begehung und Schichtplan.
Angebot nach Leistungsverzeichnis
Leistungsmodule, Besetzung, Schichtmodell, Dokumentation und Preis schriftlich. Beauftragt wird durch schriftliche Bestätigung des Angebots.
Einsatz
Einweisung vor Ort, Einbindung in Ihr Freigabeverfahren, benannte Einsatzleitung, Erreichbarkeit während der Maßnahme.
Dokumentation
Schicht-, Übergabe-, Mess- und Ereignisprotokolle; Übergabe der Unterlagen am Einsatzende.
Den ersten Schritt machen
Einsatzplanung und Durchführung organisieren wir eigenverantwortlich.
Einsatzorganisation und Kommunikation
Wir arbeiten als ausführender Sicherheitsdienstleister innerhalb Ihrer Betreiber-, Projekt- und HSE-Strukturen.
Benannte Einsatzleitung und fester Ansprechpartner
Je Maßnahme benennen wir eine Einsatzleitung als festen Ansprechpartner für Projektleitung, HSE und Fremdfirmen. Sie plant Besetzung und Schichten eigenverantwortlich und prüft vor Beginn die Nachweise der eingesetzten Kräfte.
Integration in Ihre Sicherheits- und Arbeitserlaubnisprozesse
Wir binden uns in Ihr Erlaubnisschein- und HSE-Verfahren ein und stimmen vor Beginn ab, wie Freigaben, Unterbrechungen und Abweichungen gemeldet werden. Die Arbeitsfreigabe erteilt die dafür verantwortliche Stelle.
Abstimmung mit Projektleitung, HSE und Fremdfirmen
Unsere Einsatzleitung stimmt Arbeitsstellen, Zeiten und Freigaben mit den beteiligten Fremdfirmen ab und meldet Abweichungen unverzüglich an Projektleitung und HSE. Die Fremdfirmenkoordination des Betreibers ersetzt sie nicht.
Erreichbar während laufender Maßnahmen
Die Einsatzleitung ist während der Maßnahme erreichbar und organisiert Ablösungen und Nachbesetzungen aus der eigenen Planung; festgehalten werden sie im Schicht- und Übergabeprotokoll.
Bei Revision und Stillstand
Mehrschichtbetrieb und Parallelabsicherung
- Absicherung im Mehrschichtbetrieb und an mehreren Arbeitsstellen gleichzeitig.
- Besetzungsstärke und Schichtmodell planen wir eigenverantwortlich entsprechend dem Projektumfang.
- Eine Einsatzleitung, ein Schichtplan, eine Dokumentation.
- Enge Abstimmung mit Projektleitung und HSE, strukturierte Dokumentation während der laufenden Maßnahme.
Auditfähige Dokumentation
Projektbezogen und nachvollziehbar – für Ihr Erlaubnisscheinverfahren und für Audits.
Schicht- und Übergabeprotokolle
Beginn und Ende jeder Schicht, eingesetzte Personen und Funktionen, Übergaben bei Ablösung und Schichtwechsel.
Mess- und Ereignisprotokolle
Messwerte mit Zeit, Ort und Gerät; Ereignisse mit Zeitpunkt, Ort und eingeleiteten Maßnahmen.
Abweichungs- und Meldedokumentation
Abweichungen und Gefährdungen, die wir an Projektleitung und HSE melden, mit Zeitpunkt und Weitergabe.
Am Einsatzende übergeben wir die Unterlagen. Auftraggeber und Auditoren erhalten auf Anfrage Einsicht im erforderlichen Umfang.
Verantwortlichkeiten
Abgrenzung
AKRO übernimmt keine Betreiber-, Anlagen- oder Bauherrenverantwortung und erteilt keine Arbeits- oder Anlagenfreigaben.
Beim Auftraggeber und Betreiber
- Betreiber-, Anlagen- und Bauherrenverantwortung
- Arbeits- und Anlagenfreigaben durch die dafür benannten verantwortlichen Stellen
- Übergeordnete Notfall- und Rettungsorganisation
Bei AKRO
- Fachgerechte Ausführung der beauftragten Postenaufgaben
- Schutz unserer Beschäftigten
- Einsatzplanung, Besetzung und Schichtmodell in eigener Verantwortung
- Meldung von Abweichungen an Projektleitung und HSE
- Auditfähige Dokumentation
Vor Beginn gemeinsam festgelegt
- Notfallabläufe, Rettungsverfahren und die Aufgaben aller Beteiligten
- Die Aufgaben der Posten im Notfall: Sicherungsposten alarmieren und führen die ihnen zugewiesenen, ausgebildeten und geübten Sofort- und Rettungsmaßnahmen durch
- Spezialisierte Rettungseinsätze, etwa eine Höhenrettung, sind gesondert zu organisieren
Maßnahmen mit unvertretbarer Eigengefährdung sind ausgeschlossen.
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Anfrage
Einsatz anfragen
Nennen Sie Anlage, Zeitraum und Arbeitsauftrag. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zu Einsatz und Ablauf zurück.