AKRO Service · Empfang, Gäste- und Veranstaltungsservice
Akkreditierung und Gästeregistrierung
Wer eingeladen ist, wird erfasst und erhält seinen Besucherausweis – nach Ihren Listen und Vorgaben.
Bei Terminen, Tagungen, Messen und Firmenveranstaltungen übernehmen wir die Akkreditierung und Gästeregistrierung: Wir gleichen Gäste mit Ihren Akkreditierungslisten ab, registrieren sie und geben Besucherausweise aus.
Die Akkreditierungslisten brauchen wir mit Vorlauf; wie viel, hängt von Umfang und Ablauf der Veranstaltung ab. Besucherdaten verarbeiten wir nach DSGVO und Ihren Vorgaben.
Leistungsumfang.
- Abgleich der Gäste mit Ihren Akkreditierungslisten
- Registrierung der Gäste vor Ort
- Ausgabe von Besucherausweisen
- Gästeinformation und Wegeführung nach der Registrierung
- Auf Wunsch kombiniert mit Garderobe
- Verarbeitung der Besucherdaten nach DSGVO und Ihren Vorgaben
Wann brauchen Sie eine Akkreditierung?
- Zu einer Tagung oder Firmenveranstaltung kommen angemeldete Gäste, die erfasst werden sollen.
- Ein Messestand oder Kongress registriert seine Besucher.
- Teilnehmende sollen gegen eine Einladungs- oder Akkreditierungsliste abgeglichen werden.
- Gäste sollen beim Eintreffen einen Besucherausweis erhalten.
Ablauf in vier Schritten.
So läuft die Zusammenarbeit ab- 1
Listen und Vorgaben
Sie übermitteln Akkreditierungslisten und Ihre Vorgaben zum Datenschutz mit Vorlauf.
- 2
Ablauf festlegen
Registrierungsplatz, Zeiten, Besucherausweise und den Umgang mit nicht gelisteten Gästen stimmen wir mit Ihnen ab.
- 3
Registrierung vor Ort
Abgleich, Registrierung und Ausgabe der Besucherausweise nach Briefing.
- 4
Abschluss
Rückgabe oder Löschung der Besucherdaten nach Ihren Vorgaben.
Leistungsgrenzen.
- Einlass- und Zutrittskontrolle ist Bewachung und gehört zum Veranstaltungsschutz von AKRO Sicherheit. Beides lässt sich bei einer Veranstaltung kombinieren.
Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot.
- Art der Veranstaltung, Ort und Datum
- Erwartete Besucherzahl
- Form der Akkreditierungslisten und Zeitpunkt der Übermittlung
- Art der Besucherausweise
- Vorgaben zum Datenschutz
- Ansprechpartner vor Ort
Verwandte Leistungen.
Service bei Veranstaltungen und Messen
Vor, während und nach Ihrer Veranstaltung: Garderobe, Gästebetreuung, Stände und Infopunkte, Veranstaltungsmaterial und die Reinigung danach.
Mehr zu Service bei Veranstaltungen und MessenEmpfangsdienst und Hostessen
Empfangsservice im Haus und Hostessdienst bei Messen nach abgestimmtem Briefing: Begrüßung, Gästebetreuung, Standempfang, Besucherinformation.
Mehr zu Empfangsdienst und HostessenConcierge
Feste Anlaufstelle im Haus: Begrüßung, Anmeldung, Besucherausweise, Wegeführung, Telefonvermittlung und Annahme von Sendungen nach Absprache.
Mehr zu Concierge