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AKRO Service · Empfang, Gäste- und Veranstaltungsservice

Service bei Veranstal­tungen und Messen

Sie beschreiben Veranstaltung und gewünschtes Ergebnis; Aufgaben, Briefing und Ablauf organisieren wir eigenverantwortlich.

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VeranstaltungService bei Veranstaltungen und Messen
Leistungsgrenzen
Angaben für Ihr Angebot

Für Messen, Tagungen, Firmenfeiern und Kundenveranstaltungen übernehmen wir Serviceleistungen vor, während und nach der Veranstaltung – von Akkreditierung, Garderobe und Gästebetreuung über die Betreuung von Ständen und Informationspunkten bis zur Reinigung danach.

Auf Wunsch kombinieren wir das mit dem Veranstaltungsschutz von AKRO Sicherheit: ein Ansprechpartner für Service und Sicherheit.

Leistungsumfang.

Je nach Veranstaltung gehören dazu:

Wann brauchen Sie Service bei einer Veranstaltung?

Ablauf in vier Schritten.

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. Veranstaltung beschreiben

    Format, Ort, Termin, Besucherzahl und das gewünschte Ergebnis.

  2. Briefing und Aufgaben

    Aufgaben, Treffpunkt, Einweisung und Ansprechpartner legen wir vorab fest; Akkreditierungslisten brauchen wir mit Vorlauf.

  3. Aufbau und Veranstaltung

    Transport und Aufbau des Materials, dann Akkreditierung, Garderobe, Gästebetreuung und Standbetreuung nach Briefing.

  4. Abbau und Reinigung

    Abbau und Rücktransport des Materials, Reinigung der Flächen nach der Veranstaltung.

Leistungsgrenzen.

  • Catering und Gastronomieleistungen gehören nicht dazu.
  • Einlass- und Zutrittskontrolle ist Bewachung und gehört zum Veranstaltungsschutz von AKRO Sicherheit.

Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot.

  • Art der Veranstaltung, Ort, Datum und Dauer
  • Erwartete Besucherzahl
  • Gewünschte Leistungen: Akkreditierung, Garderobe, Gästebetreuung, Standbetreuung, Material, Reinigung
  • Veranstaltungsmaterial: Art, Menge, Maße und Gewicht
  • Auf- und Abbauzeiten am Veranstaltungsort
  • Sprachen, Kleidung und Ansprechpartner vor Ort
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Häufige Fragen

Welche Aufgaben umfasst der Veranstaltungsservice?

Akkreditierung und Gästeregistrierung, Garderobe, Gästebetreuung und Wegeführung, die Betreuung von Ständen und Informationspunkten, Transport sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungsmaterial und die Reinigung nach der Veranstaltung. Catering und Gastronomieleistungen gehören nicht dazu.

Was übernimmt der Empfangsservice bei Messen und Veranstaltungen?

Standempfang, Gästeregistrierung und Besucherinformation, Garderobe und Akkreditierung nach abgestimmtem Briefing. Aufgaben, Treffpunkt, Einweisung und Ansprechpartner legen wir vorab fest. Einlass- und Zutrittskontrolle mit Sicherheitsaufgaben übernimmt AKRO Sicherheit.

Wie kurzfristig können Sie einen Empfang oder eine Veranstaltung übernehmen?

Nach Abstimmung von Ablauf, Kleidung und Zeiten in der Regel kurzfristig. Für Veranstaltungen empfehlen wir einen Vorlauf für Briefing und Akkreditierungslisten; wie viel Vorlauf nötig ist, hängt von Umfang und Ablauf der Veranstaltung ab.

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